Innehåll

• Huvudskillnad
• Hårdkopia kontra mjuk kopia
• Jämförelsediagram
• Vad är en papperskopia?
• exempel
• Vad är en mjuk kopia?
• exempel
• Viktiga skillnader
• Slutsats

Huvudskillnad

En papperskopia är en digital dokumentfil, redigerad på papper och en mjuk kopia är ett elektroniskt dokument som inte är redigerat på papper men finns i en digital form som i USB-enheter och datorer etc.

Hårdkopia kontra mjuk kopia

När vi lever i en informationsålder är data mycket viktigt för oss. Data delas mestadels över hela världen genom olika metoder för överföring. Både hårda och mjuka kopior används över hela världen för att sprida information globalt. Men den största skillnaden ligger i deras metod för att dela information. En papperskopia är en fysisk enhet som kan beröras eftersom den är gjord av papper medan en mjuk kopia är orörbar och en virtuell kopia av informationen, lagrad i en elektronisk enhets minne.

En papperskopia tar mycket tid eftersom det är ett material som måste levereras via post, medan en mjuk kopia gör att utbyte av information var som helst i världen snabbt med ett klick på en knapp. En mjuk kopia föregår en mjuk kopia; till exempel skriver du vissa data på en datorskärm som är en mjuk kopia. Därefter får du det hela och sedan får du en konkret form av mjuk kopia på papper - vilket är en papperskopia. En hårddisk finns tillgänglig att läsa när som helst, var som helst; medan en mjuk kopia alltid kräver ett elektroniskt medium för att visa information. Det kan vara alla typer av elektroniska medier, som persondatorer, moln-enheter, Adobe-läsare, etc. Att göra ändringar på en hårddisk är svårt medan det är lätt att ändra någon form av formulering på en mjuk kopia genom datorprogram.

En mjuk kopia kan delas via den globala webben med hjälp av Internet inom några sekunder, men en hårddisk kan ta tid från några timmar till några dagar eller månader att överföra den via post post service. En hårddisk kopia kräver en skanner eller en information till medan en hård kopia beror på användningen av datorer. En handskriven dokumentsida är en papperskopia och ett elektroniskt skrivet dokument på en datorskärm är en mjuk kopia.

Jämförelsediagram

Papperskopia	Mjuk kopia
En papperskopia är fysisk kopia av informationen.	En mjuk kopia är inte fysiskt närvarande.
Användande
Används oftast för officiell information.	Används oftast för privata ändamål.
Kosta
En papperskopia är mycket dyr att göra.	En mjuk kopia är billig att göra.
Form
ed på papper.	Skrivas och lagras på en dators hårddisk (minne).
Omvandling
Okonverterbar till en mjuk kopia.	Konvertibla till en papperskopia.
Metod för överföring
Post post, hand till hand.	Elektronisk, digital, internet.
Krav
Kan läsas med bara ögon utan behov av någon enhet.	En elektronisk enhet som en dator, mjukvara på en mobiltelefon, en stabil internetuppkoppling etc.
Lagring
Svårt att lagra.	Lätt att förvara.
Vikt
Har mycket vikt.	Har ingen vikt.

Vad är en papperskopia?

Termen papperskopia innebär ett informativt, skriftligt dokument som har ett fysiskt medium. Det kräver papper och bläck för att skriva information. Det är en gammal metod för att bevara information i fysisk form. Denna metod för överföring av information kräver inte en internetanslutning eller programvara för att läsa den. Hårdkopior är också mycket kostsamma att göra och är svåra att ändras. Sådana kopior är mycket efterfrågade inom området för affär, utbildning och till och med i fastighetsavtal eftersom sådana kopior har officiella stämplar, intyg och underskrifter - vilket gör dem mycket trovärdiga. Dessa kopior kräver också mycket utrymme för att bära dem. En hårddisk kan konverteras till en mjuk kopia med hjälp av en skannermaskin. Eftersom det är tungt och fysiskt närvarande i pappersform, tar en hårddisk mycket tid att resa till en annan plats.

exempel

Officiella dokument som tillkännagivanden, officiella brev med frimärken, intygade grader, fastighetspapper, affärskontrakt, pocketbok-utgåvor av böcker, tidskrifter etc.

Vad är en mjuk kopia?

En mjuk kopia är en okänd kopia av data (information) som skrivs in i en dators ordbehandlingsprogram och endast är tillgänglig på datorprogramvara. Det är inte fysiskt närvarande men lagras i ett datorminne eller ett USB-enhetsminne. En sådan kopia kan överföras i form av en digital fil från en persondator till en annan via internet, en datakabel, en USB-enhet eller en diskett eller CD. Denna kopia kräver inte ett stort fysiskt lagringsområde för att lagra det och är ganska billigt att producera.

exempel

Pdf-filer, doc-filer, xlx-filer, presentationsfiler, orddokument på en dator, skannad kopia av hårddisken etc.

Viktiga skillnader

1. Hårdkopior beror på papper och bläck och mjuka kopior beror på datorer.
2. Hårdkopior tar mycket utrymme och är inte lätt portabla, medan mjuka kopior inte förbrukar riktigt utrymme.
3. Hårdkopior är fysiska papperskopior och mjuka kopior är elektroniska, digitalt skrivna kopior.
4. Hårdkopior kräver mycket tid att resa till olika platser, medan mjuka kopior enkelt skickas vart som helst utan att ta extra tid.
5. En papperskopia är konvertibel i form av en mjuk kopia genom en skanner men en mjuk kopia redigeras på ett papper med en er.
6. Hårdkopior är dyra att göra och mjuka kopior är billigast.
7. En hårddisk kan inte ändras medan en mjuk kopia kan ändras eller manipuleras ganska enkelt på en datorskärm.
8. En papperskopia kan inte bevaras under lång tid och är vanligtvis ett offer för slitage medan en mjuk kopia kan bevaras under lång tid.
9. En hårddisk kan inte enkelt kopieras och en mjuk kopia kan enkelt kopieras på några sekunder.
10. En papperskopia har vikt medan en mjuk kopia inte har någon vikt.

Slutsats

Det finns noll likhet mellan dem förutom att de är sändare av information (data). Även om de är konvertibla till varandra, har de fortfarande sitt eget unika värde och egenskaper. En papperskopia är ett gammalt sätt att överföra information medan en mjuk kopia är ett nytt sätt. I era 21^st århundradet är emellertid en mjuk kopia vanligare. Men papperskopior har sin egen betydelse när det gäller skriftlig information.